Office Manager H/F

AFT

Vous serez rattaché(e) à la direction du département de l'ingénierie et de la pédagogie. Vous rejoindrez une équipe dynamique tournée vers la création de ressources pédagogiques et en lien avec les expertises métier de la Branche Transport et activités auxiliaires. .

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contrôle des factures, enregistrement des bons de commande, gestion du suivi des dépenses
• Gestion de process règlementaires spécifiques à nos activités notamment en lien avec les métiers de la conduite routière
• Renouvellement et suivi des conventions spécifiques à nos activités, avec l'ensemble de nos partenaires (organismes de formation, partenaires opérationnels et institutionnels)[FB1]
• Interface avec les autres directions de l'AFT
• Contribution à des activités de reporting en support de la direction du département
• Contribution à l'organisation et au suivi de déploiement de projets majeurs développés au sein du département (projets pédagogiques, évènementiels, transverses ou de certification)
• Contribution à l'accueil des nouveaux salariés, pour leur présenter le département, apporter un support au manager pour faciliter leur intégration
• Organisation des réunions du département et rédaction de leurs comptes rendus
• Contribution à des productions techniques et de la conception pédagogique, au cas par cas et en fonction des outils mis à disposition
• Contribution à l'animation des communautés liées aux productions du département , en lien avec les référents de conception pédagogique ou métier du département.

• Bac +2, Bac +3 en administration, gestion, BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Licences professionnelles du domaine...
• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Une pratique de l'anglais serait un plus, mais pas exigée

Maîtrise impérative des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.

Forte appétence à l'usage des outils digitaux

Aisance relationnelle, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

L'AFT Transport & Logistique, créé il y a 65 ans grâce à la lucidité des fédérations du transport, est un organisme unique car hyperspécialisé dans le développement et la promotion de l'emploi dans le transport et la logistique.

La mission de l'AFT est d'inventer et de mettre gracieusement à disposition de tous les acteurs concernés des solutions originales, innovantes et directement opérationnelles au service de l'emploi : création et mise en place d'outils RH pour les entreprises ; veilles et prospective pour aider la réactivité des pouvoirs publics et l'agilité du secteur ; évolution de la pédagogie ; mise à disposition de véhicules-écoles ; soutiens financiers substantiels des candidats pour leur formation ; valorisation des métiers auprès des jeunes et des adultes en reconversion (www.choisis-ton-avenir.com).