Assistant DGA Patrimoine Cadre de Vie H/F HLM

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du pôle, l'assistant DGA contribue au bon fonctionnement administratif de la Direction en apportant un appui permanent en matière d'organisation, de gestion et suivi des dossiers, de communication et d'accueil. Il centralise et coordonne les flux d'informations de la Direction et assiste le Directeur général Adjoint dans ses missions en participant à la mise en oeuvre de projets qui peuvent lui être confiées.

Dans ce cadre, il (elle) assure les missions suivantes :

Appui à la DGA Patrimoine
Gestion d'un agenda chargé et mouvant (réunions techniques, politiques, entreprises, ...)
Préparation des dossiers d'arbitrage (plans pluriannuels de travaux, budgets, etc.)
Rédaction de notes techniques et de synthèses
Mise en forme de documents de communication
Coordination des directions
Organiser les réunions et revues d'affaires
Rédaction de CR, suivi et relance des décisions prises en revue d'affaires
Centralise les tableaux de bord, indicateurs de pilotage et de performance
Suit les échéances réglementaires (marchés publics, plannings de travaux, etc.)
Suivi budgétaire et administratif
Suivre les engagements budgétaires
Suivre les circuits de validation
Rédiger, suivre et archiver le courrier
Santé et sécurité au travail :
·Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
·Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.
Missions Complémentaires :
Tenir à jour les indicateurs statistiques et tableaux de bords,
Tenir à jour le suivi et le traitement des réclamations.