Détail du poste
Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste dès que possible , avec possibilité de CDI à temps plein à la clé.
SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile.
Interventions sur la commune de Hyères et La Londe.
Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30.
Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : - Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure ;- Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence ;- Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes ... ;- Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures... Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L'IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d'agence et l'équipe de soignants.
Le profil recherché
- Empathie, écoute et patience ;
- Autonomie et réactivité ;
- Sens de l'organisation, priorisation des tâches ;
- A l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle ;
- Discrétion et secret professionnel ;
- Travail d'équipe, communication et transmissions d'informations .
Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.
La carte
1 Montée de Costebelle
83400 Hyères
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 132545