Gestionnaire Administratif Polyvalent - Mairie de Plaisir H/F

Communes

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La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :

Un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - H/F
Au sein de la Direction des Services Techniques
Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Aux côtés de la responsable administrative et financière, vous contribuez au pilotage administratif et budgétaire de la direction des services techniques. Vous assurez, en transversalité avec l'ensemble des services techniques, le suivi des procédures administratives et participez au développement d'outils d'aide à la décision.

Vos missions sont les suivantes :

Missions principales

- Contribution au développement et à l'actualisation d'outils de pilotage (suivi d'activités, suivi des marchés publics ou d'achats, tableaux de bord).
- Suivi et analyse des indicateurs d'activité en lien avec les responsables de service.
- Suivi et traitement des opérations comptables courantes (devis, bons de commande, engagements, virements de crédits) en lien avec la responsable administrative et financière.
- Participation au suivi budgétaire global : extraction et mise en forme des données financières, préparation de bilans réguliers sur l'exécution budgétaire.
- Élaboration d'actes administratifs (arrêtés de voirie, décisions).
- Appui administratif général (gestion du courrier, accueil téléphonique, coordination documentaire).

Missions ponctuelles

- Continuité de service : remplacement des gestionnaires lors des absences.
- Suivi des dossiers transversaux, notamment accompagnement à la préparation des demandes de subventions et suivi administratif associé.
- Appui ponctuel à la direction (préparation de dossiers, comptes rendus, organisation de réunions).
- Suivi administratif RH de premier niveau (gestion des congés, tableaux de suivi).