Agent d'Accueil - Gestionnaire Administratif - Mairie de Coux et Bigaroque-Mouzens H/F

Communes

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie et en collaboration directe avec l'agent en charge de l'état-civil, du recensement, des élestions, du funéraire et de la comptabilité, les principales missions du candidat retenu seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Enregistrement du courrier arrivé/départ
Rédaction d'arrêtés temporaires et tenue des registres
Copies d'actes d'état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion « panneau pocket »/panneau lumineux/site internet/réseaux sociaux
Gestion plannings location salle des fêtes
Gestion de l'archivage (« Clarisse »)
Préparation administrative des dossiers urbanismes et rédaction de certificat d'urbanisme informatif