Secretaire Administrative et Comptable H/F

Union Ass Syndicales Isere Drac

La (le) secrétaire administrative et comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité selon les règles de la comptabilité publique. : Organiser les réunions :
- des syndicats : convocations des syndics et des représentants des communes, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux et des délibérations et publicité en mairies.
- des commissions des travaux : convocations des syndics et participation à l'élaboration des programmes de travaux.
- des commissions d'appel d'offres : convocations des membres et élaboration des procès-verbaux.
- des assemblées de propriétaires : convocations des propriétaires, préparation des rapports d'activité et des situations financières, élaboration des procès-verbaux et des délibérations et publicité en mairies.

Assurer le secrétariat des associations syndicales : suivi administratif des dossiers (traitement des courriers, consultations des entreprises, passation des bons de commande), des comptes-rendus de réunions, de conventions, classement et archivage des dossiers.

Assurer les relations avec les services déconcentrés de l'Etat notamment la DDT de l'Isère, les collectivités locales, les établissements publics et les Centres de Gestion Comptables.

Gestion comptable et financière :
Etablir les documents budgétaires : BP, BS, DM et CFU
Emettre les mandats de dépenses et les titres de recettes
Pour le rôle des redevances syndicales : établir les ordres de service, émettre les mandats d'annulation, titres de recette et de réduction/annulation, calculer des coefficients syndicaux
Payer les indemnités aux élus : calcul + déclaration URSSAF