Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower France

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (H/F).
Entreprise Familiale (12 personnes), attachée à des valeurs telles que respect des autres, responsabilité, implication, flexibilité, polyvalence et entraide.
Temps de travail sur 35h/hebdo
Lundi 9h 12h - 14h 17h30
Ma Me Je 8h 12 - 14h 17h30
Vendredi 8h 12h - 14h 16h
Sous la responsabilité des gérants mais en binôme avec une assistant de gestion-comptabilité vous travaillerez au sein d'une entreprise composée d'une dizaine de salarié et vous occuperez un poste à dominante administrative et commerciale :
- Facturation clients
Gestion complète de la facturation pour différents secteurs d'activité (GMS, CHR, grossistes, particuliers.), incluant le contrôle, l'émission et le suivi des factures.
- Gestion des transporteurs & suivi des livraisons
Pilotage des expéditions, suivi des livraisons clients et résolution des litiges (retards, non-conformités, erreurs de transport.).
- Maîtrise des procédures douanières
Établissement et gestion de documents douaniers : DAE, DSA, saisie des fabrications, balance DMR, et conformité réglementaire associée.
- Suivi des encours clients & relances
Contrôle des encours, analyse des retards de paiement et mise en oeuvre des actions de relance adaptées.
- Gestion des commandes EDI & dématérialisation
Traitement des commandes EDI, contrôle des flux et gestion de la dématérialisation des factures clients.
- Support aux équipes commerciales
Prise en charge des demandes : création et mise à jour des tarifs, préparation des relevés de comptes, transmission de documents et informations commerciales.
- Très ponctuellement quelques missions en comptabilité.
Congés : En raison de l'activité saisonnière, il sera impossible de prendre des congés sur le mois de Juillet et Août.
Fermeture de l'entreprise 10 jours à Noël.
De formation BAC2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire de 4 ans. Vous avez un vrai attrait pour la gestion administrative.
L'idéal serait que vous ayez déjà acquis de l'expérience dans le secteur du vin ou un secteur avec de l'export (connaissance des documents de douanes) et /ou relation GMS.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques est impérative. (Excel / word/ outlook )
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, sens des responsabilités, sens du commerce et votre capacité à travailler sur différents rythmes. Enfin vous avez à coeur de rejoindre une entreprise où règne un esprit de respect et d'entraide.