Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et Scolarité H/F

Universite Grenoble Alpes

Description de l'équipe :

Le poste est situé au sein du département Carrières Sociales. Le département compte trois personnels administratifs dont 2 gestionnaires de scolarité, une trentaine d'enseignants et enseignants-chercheurs, ainsi qu'environ 200 étudiants.
L'agent recruté sera sous la supervision de l'administratrice provisoire du département Carrières Sociales et de la directrice administrative de l'IUT2.

Missions principales :

Le gestionnaire de scolarité sera placé sous la supervision de l'administratrice provisoire du département Carrières Sociales. Il aura pour mission de gérer la gestion de scolarité des étudiants du département pour le BUT et la préparation aux diplômes d'état de la filière "assistant social".

Activités principales :

- Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires ...).

- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants.

- Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques).

- Organiser les activités spécifiques au diplôme d'état (planification des épreuves, gestion des livrets de formation, constitution des jurys spécifiques, enquêtes Ministère ...).

- Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction.

- Gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation ...).

- Accompagner la mise en oeuvre et le suivi des stages.

Spécificité du poste : Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)

Expérience professionnelle souhaitée : De 2 à 5 ans

Compétence complémentaire demandée :

- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques (formations assurées en interne).