Détail du poste
Nous recherchons un/eGestionnaire courrier,
Vos activités principales
- Gestion flux arrivée : courrier, colis, 3 messageries, parapheurs, fournitures (réceptionner, analyser, ventiler vers les services de l'État et autres services publics) ;
- Préparer l'expédition du courrier postal (enregistrer les recommandés, trier par poids, destination et mode d'affranchissement) ;
- Gérer le courrier réservé (collecter, étudier, compléter les fiches instructions, scanner chaque liasse et transmettre aux services de l'État) ;
- Élaborer le recueil des actes administratifs (collecter, vérifier chaque acte, réaliser le recueil et diffuser aux services préfectoraux et au public) ;
- Gérer et suivre le stock des enveloppes.
Le poste est susceptible d'être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGCD départemental.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contribue à la continuité d'activité du service en cas d'évènement exceptionnel.
Connaissance des services de l'État et des différentes fonctions publiques.
Le profil recherché
Compétences: Connaissance des procédures de sécurité pour le courrier,Gestion administrative du courrier,Réglementation des plis spécifiques,Restituer les éléments non distribués au service concerné,Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Assurer la confidentialité des envois,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les urgences et les priorités dans la distribution,Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier,Maintenir à jour les registres de distribution,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser des logiciels de suivi de courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 206CTRM