Secrétaire Spécialisé·e H/F

Lycee Technique Haute Follis

Nous recrutons, pour le site du campus, un-e secrétaire spécialisé-e en contrat à durée indéterminée à compter d'octobre 2026 (suite à un départ en retraite). Un tuilage est prévu avant la prise de poste.

Missions :
Vous serez rattaché-e au service administratif de l'enseignement supérieur et aurez en charge diverses missions administratives :
- Gestion des tâches administratives et dossiers en charge :
Saisie, mise en forme et diffusion de documents rédactionnels, administratifs et de communication auprès des étudiants, des familles et des enseignants, actualisation du fichier Charlemagne, suivi des inscriptions étudiants via Parcoursup, coordination des examens officiels, aménagement des épreuves et mission de référent handicap sur le CFP/CFA, suivi des stages, .
- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique :
Accueillir, renseigner et orienter physiquement et par téléphone en identifiant les besoins et en adoptant les gestes et le vocabulaire adaptés.
- Accueil des visiteurs et des étudiants
- Gestion des agendas
- Suivi administratif :
Classer et archiver les documents en respectant les règles d'archivage et de confidentialité, gérer les mails, rédiger des courriers et autres documents,..

Relations internes et externes :
- Internes : Équipe de direction, services administratifs, enseignants, familles et étudiants.
- Externes : Institutionnels (Rectorat, DSDEN, DDEC, CROUS,.), partenaires professionnels (lieux de stage), visiteurs externes.

Compétences et savoir être recherchés :
- Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et des outils numériques.
- Connaissance du logiciel Charlemagne.
- Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles, organisationnelles et d'anticipation, autonomie, capacité de discernement et de gestion des priorités et du stress.

Compétences humaines à défendre :
- Vous serez garant-e des valeurs du Campus Haute-Follis en lien avec notre projet éducatif et devrez faire preuve d'exemplarité dans votre conduite.
- Sens du service aux personnels, familles et jeunes.