Alternance BTS Gpme - Assistant de Direction H/F Groupe Alternance Narbonne

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France.
Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS BACHELORS et MASTÈRES. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires, acteur industriel majeur du territoire narbonnais dans la combustion de nucléaire, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance. Cette opportunité te permettra de préparer un BTS GPME et développer tes compétences en Gestion administrative, Gestion des ressources et soutien au pilotage de l'entreprise et Relation client et fournisseur.

Rejoins-nous et contribue au rayonnement digital d'une entreprise innovante !

Les missions :

• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'Etablissement
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du directeur, des membres du comité direction et des salles de réunion
• Organiser les déplacements des collaborateurs et le remboursement de leur frais
• Organiser des événements spécifiques
• Préparer les accès au site des visiteurs
• Accueillir, informer et orienter les personnels, visiteurs et les différents usagers de l'établissement
• Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, ordres du jours,...) les reproduire ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jours les bases de données utilisées au sein de l'établissement
• Classer et archiver les documents et informations
• Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus