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Assistant AdministratifTive et de Gestion H/F

B.B.Z. Architecture

  • Tarare - 69
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 4 ans min.
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Détail du poste

Vos missions :

Secrétariat courant : standard, courrier, mail, archivage.

Secrétariat technique :
- Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques
- Gestion des appels d'offres
- Rédaction des pièces marchés (publics et privés) des entreprises
- Suivi des dossiers jusqu'à la livraison du chantier (ordres de service, avenants, P.V. de réception, D.O.E..)
- Gestion et transmission des situations de travaux, propositions de paiement et décomptes définitifs
- Tableaux de suivi financier des opérations

Comptabilité courante :
- Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre
- Factures d'honoraires, enregistrement des règlements, relances
- Gestion fournitures et paiement des fournisseurs
- Déclaration annuelle dans le cadre de l'assurance professionnelle
- Gestion administrative du personnel : variables de paie, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle

Le profil recherché

Experience: 48 Mois

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance des marchés publics de travaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

6 Avenue Joseph Rivière

69170 Tarare

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Publiée le 27/03/2026 - Réf : 206BJLK

Assistant AdministratifTive et de Gestion H/F

B.B.Z. Architecture
  • Tarare - 69
  • CDI
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