Responsable Administratif·ve et Financier·ère Adjoint·e H/F

Service Public

Finalité du poste:

Rattaché.e au Directeur du site de Vaulx-en-Velin du LTDS ainsi qu'à la Responsable administrative et financière du Laboratoire basée à Écully, vous portez et coordonnez les missions administratives, financières et de communication du site de Vaulx-en-Velin. Vous êtes ainsi l'interlocuteur.trice du laboratoire pour les questions liées à sa gestion administrative, financière et RH et vous assurez l'interface entre le laboratoire et l'ensemble des services de l'ENTPE, du CNRS et des partenaires extérieurs.

Vous êtes accompagné.e dans vos missions par deux gestionnaires administratives dont vous êtes, le ou la responsable hiérarchique et fonctionnel(le).

Vos missions:

Vous êtes en charge de la responsabilité administrative du laboratoire LTDS pour le site de l'ENTPE:

• Vous pilotez les moyens humains, administratifs, logistiques et budgétaires nécessaires à l'activité et au fonctionnement du laboratoire
• Vous assistez le Directeur de site du laboratoire et participez aux réunions internes (ENTPE et laboratoire) en lien avec vos missions
• Vous assurez la gestion et l'organisation des accueils des chercheurs étrangers, en lien avec les gestionnaires
• Vous vous chargez du montage des dossiers et du suivi pour les autorisations d'accès aux Zones à Régime Restrictif (ZRR) en liaison directe avec le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) du laboratoire, le Directeur de l'Unité et le Secrétariat Général de l'ENTPE
• Vous participez à l'organisation des évènements du laboratoire (conférences, workshop, ...)
• Vous assurez le recueil et la compilation des données du laboratoire (liste des doctorants, liste des contractuels, publications, achats, missions...)

Vous êtes en charge de la gestion budgétaire et financière du laboratoire pour le site de l'ENTPE:

• Vous assurez le suivi budgétaire du laboratoire pour la dotation ENTPE, une partie de la dotation CNRS et pour les conventions hébergées à l'ENTPE et au CNRS
• Vous contrôlez et analysez l'exécution du budget du laboratoire et sa répartition
• Vous supervisez le suivi et la justification des contrats de recherche en lien avec les services budgétaires et financiers du CNRS et de l'ENTPE

Vous participez occasionnellement à la gestion des publications, des données et de la communication du laboratoire pour le site de l'ENTPE:

• Vous assurez la mise en ligne des données du laboratoires et des chercheurs
• Vous actualisez et assurez une veille sur la communication du laboratoire (site internet et extranet de l'ENTPE et du LTDS)

D'une manière générale, vous participez aux processus d'amélioration continue et de veille dans le champ des missions qui vous sont confiées.

Vous assurez, en cas de nécessité, la continuité du service en effectuant les tâches allouées aux gestionnaires administratives (missions, achats) du laboratoire.