Chargé de Mission Archive au Service Rtm73 Savoie H/F Office National des Forêts

Objectifs :

• Définir les types et volumes d'archives du service RTM de la Savoie, définir les modalités d'archivages notamment entre archivage numérique et papier, les lieux et répertoires de rangement, les durées de conservation.

• Préparer le versement des documents du service dans un portail bibliographique national

Missions :

• Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés, ainsi que des lieux et des modalités d'archivage actuels

• Etablir un plan d'archivage pour le service en définissant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation. Les principaux documents concernés étant les études techniques, les courriers, les dossiers travaux, les photographies, les plans et cartes anciennes. Les différentes modalités d'archivage sont : le papier, le numérique sur réseau, le numérique sur la BDRTM (base de données publique), le numérique sur une plateforme de gestion électronique des données.

• Mettre en oeuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants.

• Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage/ animation réseau/ formation.

Activités :

• Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archive actuels sur deux étages à Chambéry (sous-sol et premier étage), sur les sites délocalisés (principalement celui de Saint Julien Montdenis) et ceux versés aux archives départementales ;

• Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur ;

• Faire le lien avec le service biblio de l'ONF pour organiser la saisie des études numériques ;

• Recenser les documents présents sur les différents sites de l'ONF et échanger avec les personnels techniques RTM ;

• Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives (définition d'un cahier des charges et pilotage de prestation).

Conditions particulières d'exercice

Déplacement sur certains sites de l'ONF possible, notamment à St Julien Montdenis.