Assistant Pole Marchés Juridique H/F HLM

Et si on travaillait ensemble ?
ON RECRUTE!
Un(e) assistant(e) pôles marchés juridique en CDD de 6 mois.
Contrat de droit privé CDD basé à Privas (07).

Missions principales

Organiser le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures internes.

Assurer la saisie, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, contrats) liés à la passation des marchés et à l'activité juridique.
Participer à la préparation des pièces administratives nécessaires à l'analyse des candidatures et des offres.

Vérifier la complétude et la conformité des candidatures et des offres.
Réceptionner et enregistrer les plis dématérialisés.

Contribuer à l'organisation des commissions (CAO, CDM, jurys).

Rédiger les courriers liés aux procédures (rejets, notifications...).

Assurer la notification, l'OS et la signature des marchés.

Participer à la gestion des avenants et des actes liés à la sous-traitance en lien avec la gestionnaire.
Assurer la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs.

Collecter et transmettre les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de certificats d'économies d'énergie (CEE) et en assurer le suivi (tableaux de bord, relances) en lien avec la responsable.

Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d'activité (sous-traitance, avenants, chantier...).

Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des documents et procédures internes.

Assurer un appui administratif aux activités foncières et juridiques (classement, suivi et mise à jour des tableaux de bord) en lien avec la responsable.

Assurer le suivi de la régularité administrative des entreprises, notamment via la plateforme e-attestations.

Contribuer à la rédaction et/ou rédiger des marchés de services (TOPO, AMIANTE, CT, CSPS, ACOUSTIQUE, EDS...) en lien avec la gestionnaire.