Gestionnaire Administratif - CDD H/F

Mobipolis

Concrètement votre quotidien ? Dans le respect des procédures et normes qualité de son périmètre d'activité, le gestionnaire administratif réalise l'ensemble des opérations liées au volet administratif de l'activité du service "Développement de l'alternance".

Vous aurez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
- Traiter les appels entrants / sortants en soutien des Conseiller(e)s alternance
- Répondre aux demandes clients et des apprenants par mail
- Contribuer au tri des candidatures et à la mise à jour des profils dans l'outil Gestmax
- Rédaction des contrats d'apprentissage (CERFA) et des conventions de formation
- Réaliser les saisies nécessaires dans les outils métiers
- Traiter différentes tâches administratives en soutien des Conseiller(e)s alternance

Conditions du poste :
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 août 2026
- Statut Employé - Contrat de 37 heures par semaine
- Horaires : 9h - 17h30 du lundi au vendredi
- Politique de congés attractive : 8 à 9 semaines de congés par an
- Ticket restaurant d'une valeur journalière de 12€ par journée travaillée (60% pris en charge par l'employeur)
- PEE/PERU avec abondements de l'employeur
- Cotisations de l'employeur à un plan d'épargne retraite supplémentaire
- Mutuelle (et surcomplémentaire possible à tout moment) et prévoyance
- Participation aux frais de déplacement (mobilité douce, transports en commun)
- Œuvres sociales du CSE.

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ? Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous contacter pour convenir d'une première rencontre.

Vos atouts ?
- Vous avez idéalement un niveau Bac +2 et justifiez d'une expérience dans le tri de candidats
- Vous aimez le contact relationnel et êtes à l'aise à l'écrit ou au téléphone
- Vous faites preuve d'adaptabilité et avec des capacités à travailler en équipe
- La maîtrise des logiciels du Pack Office est un plus

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.