Assistant de Gestion H/F

France Travail

À propos du poste :

Rattaché(e) au Responsable Administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre entreprise engagée, où votre rigueur en gestion et votre sens du contrôle contribueront directement à la performance financière et aux démarches responsables. Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de facturation, garantissez la fiabilité des flux d'encaissement et des conditions commerciales, et contribuez activement aux démarches de certification (Bio et RSE).

Responsabilités :
Gestion des encaissements et de la caisse
- Assurer le suivi quotidien des encaissements (chèques, virements, espèces, paiements en ligne)
- Éditer et préparer les remises en banque
- Préparer les effets (listes de prélèvements) en tenant compte des spécificités clients
- Éditer et envoyer les relevés clients (quinzaine et mensuel)

Contrôle des conditions tarifaires et facture d'achats
- Collaborer avec les services achats, commerce et comptabilité
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs (prix, quantités, conditions négociées)
- Identifier et suivre les anomalies via les outils informatiques
- Contrôler les refacturations internes
- Contrôler les mercuriales des clients nationaux

Contribution aux certifications Bio et RSE :
- Participer à la préparation des audits (collecte des données, etc.)
- Collecter et vérifier les documents nécessaires au déroulement des audits
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes

Missions complémentaires :
- Accueil téléphonique et prise de commandes
- Remplacement ponctuel au standard (absences, congés)

Profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel et des outils de gestion (ERP)
- Forte appétence pour le contrôle et la vérification
- Sensibilité aux enjeux RSE

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et autonomie
- Esprit d'analyse
- Capacité à travailler en transversal
- Sens de la confidentialité

Avantages :
- Gratification annuelle conventionnelle
- Intéressement (selon résultats de l'entreprise) avec possibilité de placement sur le PEE (abondement de 50%)
- Plan Epargne Retraite d'Entreprise Collectif (PERECO) permettant de monétiser vos jours de congés
- Avantages tarifaires sur nos produits
- Titres restaurants de 10€ (50% employeur)
- Mutuelle prise en charge à 85%