Alternance - Assistant Administratif H/F ETF

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 3300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui oeuvrent pour avancer ensemble.

ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Ce que nous proposons ?

Tout au long de son stage, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l'équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l'esprit d'équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable.

Notre agence Atlantique recherche son alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). L'agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.

Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 126 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des voies SNCF ainsi que de tramways, l'entretien de site industriels (raffinerie TotalEnergies, etc.), etc.

Vous rejoindrez l'équipe de Benjamin, Responsable Financier et Administratif (RFA) de l'agence et serez accueilli par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.

Vos missions:

Appels d'offres :

Constituer les dossiers d'appels d'offres en rassemblant les pièces administratives et contractuelles,
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs,
Mettre à jour et piloter le tableau de suivi des offres.

Travaux :

Assurer le suivi administratif des chantiers : créer les dossiers, élaborer les documents contractuels, gérer la soustraitance,
Animer et actualiser le tableau de suivi des chantiers,
Suivre les commandes et traiter les devis clients.

Ressources Humaines et Comptabilité :

Gérer l'intérim : recueillir les besoins, coordonner avec les agences, suivre les contrats et les heures,
Contribuer au traitement de la comptabilité clients et fournisseurs (suivi, saisie, relances...).