Consultant Ged H/F

Ingenierie Formation Technologie - Ifotec

Nous recherchons : CONSULTANT GED / GESTION DOCUMENTAIRE H/F pour accompagner une mission stratégique de préparation à la migration vers un nouvel outil GED.

Poste et mission :

Au sein du service projets, vous jouerez un rôle clé dans la qualité et la structuration des données documentaires. À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Nettoyer et structurer les contenus existants (GED Alfresco, serveurs de fichiers et SharePoint)
• Supprimer les documents obsolètes ou inutiles
• Identifier et éliminer les doublons
• Organiser l'archivage (mise en place d'archives froides)
• Revoir et optimiser les plans de classement (fusion, réorganisation...)
• Renommer les documents et dossiers selon les normes du futur outil GED
• Définir et ajuster les droits d'accès
• Enrichir les documents avec des métadonnées pertinentes
• Tester et valider les procédures de nettoyage à travers différents cas d'usage

• Expérience de 4 ans minimum en gestion documentaire ou sur des missions similaires
• Excellente maîtrise des environnements Microsoft 365 (notamment SharePoint)
• Solide connaissance des outils de Gestion Électronique de Documents (GED)
• Bonne compréhension des enjeux liés à la structuration et à la qualité des données documentaires

IFotec, créée en 1988 est une société d assistance technique tout corps d état qui accompagne les entreprises dans leurs projets nationaux et internationaux de la phase avant-projet jusqu à la réalisation.Nous intervenons dans les secteurs de la pétrochimie, chimie, pharmacie, énergie, sidérurgie