Secrétaire Administratif -Ve Tj Nantes H/F

Direction des services judiciaires - CA RENNES

Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication

Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Organisation et procédures judicaires

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative et de rigueur
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Rédiger des projets de décision
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail

1-Secrétariat de direction :
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires)
- Gérer la situation administrative des agents
- Gérer l'agenda du directeur de greffe
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs

2-Gestion comptable et budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la demande budgétaire
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Faire le bilan d'activité
- Gérer la régie de la juridiction

3-Logistique et support :
- Gérer les réservations de salle d'audience, de véhicules de service
- Gérer la remise des badges et cartes d'accès
- Gérer les fournitures
- Gérer le bâtiment

4-Service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de frais
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation