Gestionnaire Administratif et Financier - Dircom H/F

Conservatoire National des Arts et Metie

Le poste est rattaché à la Direction de la communication du Conservatoire national des arts et métiers.

Sous la responsabilité de la directrice de la communication, l'agent sera en charge d'assurer le pilotage et le suivi de la gestion financière et des ressources humaines du service. Il ou elle accompagnera la direction dans la préparation et le suivi budgétaire, la gestion administrative des personnels, le respect des procédures et la production de tableaux de bord, contribuant ainsi au bon fonctionnement d'une direction stratégique au service du rayonnement et de l'attractivité de l'établissement.

Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous avez une appétence pour la gestion financière, le suivi budgétaire et l'organisation des processus RH ?
Vous disposez d'une expérience dans les domaines de l'administration, de la gestion publique ou du pilotage d'activité ?

Rejoignez notre équipe, dynamique et engagée, au coeur des projets stratégiques du Cnam !

Au sein d'une direction qui définit et déploie la stratégie de communication de l'établissement, renforce sa notoriété, et accompagne la gouvernance dans ses enjeux d'image et d'attractivité, vous jouerez un rôle central dans le pilotage RH et financier du service.

Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier à la direction de la communication du Cnam et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l'organisation, au rayonnement d'un grand établissement d'enseignement supérieur au service de l'intérêt général.

Activités principales

Gestion financière

- Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans la gestion financière de la direction et établir les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre le budget ;
- Effectuer les commandes, assurer le suivi avec le service des affaires financières et l'agence comptable ;
- Organiser le suivi et la gestion des conventions et contrats avec les prestataires, partenaires ou clients ;
- Etablir les devis, les bons de commande et les suivre jusqu'au paiement ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables, les appliquer et les faire appliquer.

Ressources humaines

- Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;
- Fournir l'information et l'appui-conseil sur leur situation professionnelle à l'ensemble des personnels de la direction ;
- Planifier, instruire et gérer l'ensemble des processus de gestion individuelle ou collective : recrutements, concours, mobilité, avancements, entretiens professionnels ;
- Gérer les plannings sur l'outil interne : missions, congés, maladie ;
- Gérer l'ensemble des dossiers individuels, en assurer le suivi et l'archivage ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer et les faire appliquer.

Gérer la boutique interne d'objets promotionnels du Cnam

- Assurer l'ensemble de la gestion logistique, financière et communicationnelle de la boutique interne ;
- Créer, en lien avec l'équipe de direction, une collection annuelle de goodies (choix des objets et du prestataire, commandes.).

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : oui