Agent d'Accueil - Commune de Saint Paul H/F

Communes

L'agent(e) d'accueil assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il/Elle reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. De plus, l'agent d'accueil est l'image représentative de la collectivité.

- Temps complet : 35 heures.
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

- Effectuer la saisie informatique;
- Classer les avis recommandés;
- Faire les commandes des fournitures pour le bureau;
- Préparer les DP/PC et CU pour la signature de l'élue;
- Récupérer les dossiers au service archives;
- Valider informatiquement les dossiers CU après signature;
- Classer les arrêtés dans leurs dossiers;
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueil physique;
- Préparer les DP, PC, PA, et CU après signature de l'élue en vue de la notification au pétitionnaire;
- Renseigner le public sur leur dossier;
- Préparer tout le courrier pour expédition au pétitionnaire;
- Expédition des demandes de pièces manquantes;
- Préparer les CU après signature de l'élue en vue de la notification au pétitionnaire /notaires.