Agent d'État Civil et Accueil - Mairie de Chauffailles H/F

Communes

Agent(e) d'Etat Civil, accueil et secrétariat à temps non complet (20/35ème) à compter du 27 avril 2026, Placé sous l'autorité du Directeur Général des services. Travail en équipe.

Etat civil:
Préparer les dossiers et dresser les actes d'état civil (décès, reconnaissance, mariage, PACS.....)
Traiter les demandes de copies d'actes d'état civil,
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil, apposer les mentions marginales,
Délivrer et mettre à jour les livrets de famille,
Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
Garantir la délivrance des autorisations de fermeture de cercueils,
Participer à l'organisation des élections et au bon déroulement de celles-ci.

Accueil et secrétariat:
Accueillir et renseigner le public sur les différentes formalités administratives,
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, en garantissant la qualité de l'accueil et l'image de la collectivité,
Secrétariat administratif,
Procéder à l'affichage et à la diffusion d'information à destination du public,
Gestion des salles communales et de la salle Léonce Georges.
Assurer l'organisation et la gestion du cimetière.