Chef de Service Instruction Feampa - Conseil Régional de Guadeloupe H/F

Conseils régionaux

Contribuer au portage des fonctions d'organisme intermédiaire de la collectivité selon les principes de bonne gestion financière
Contribuer à assurer la mise en oeuvre du programme
Assurer l'interface avec les acteurs internes (directions du CR) et externes
Assurer la veille réglementaire nécessaire à la mise en oeuvre du programme.

Piloter l'activité du service et mettre en place les outils de suivi afférents

-Mettre en place des outils de suivi et de programmation de l'activité du service répondant aux objectifs du programme et de l'OI
-Mettre en place des outils de suivi de l'activité de chaque agent
-Partager à l'échelle du service les échéances et objectif à tenir
-Assurer un cadencement de l'activité du service en lien avec la comitologie mensuelle
-Suivre les stocks et les délais d'instruction des différents dossiers dans l'objectif de :les performer
-Evaluer les agents, fixer et suivre les objectifs du service
-Veiller à l'actualisation et à la montée des compétences des instructeurs

Superviser l'activité des agents du service et les conseiller

-Accueillir et accompagner aux porteurs de projet en lien avec les instructeurs
-Contrôler le respect de la piste d'audit et sécuriser les dossiers avant passage en comitologie
-Assuer le suivi du conventionnement dans les délais prescits
-Supervision,validation et co signature du rapport d'instruction (DS)
Supervision,validation et co signature du rapport de service fait (DP)
-Organiser les visites sur place en lien avec les instructeurs

Echanger avec les directions techniques et les acteurs régionaux/nationaux

-Développer et animer les acteurs du réseau
-Préparer et participer aux réunions d'échanges auprès des directions techniques de la collectivité
-Participer aux réunios organisées par la DGAMPA et régions de France.

Assurer les travaux en lien avec les reportings,les audits et contrôles

-Participer, suivre les phases d'audit et de contrôle et préparer les documents afférents
-Etablir à l'année un calendrier des reportings OI e assurer leur formalisation dans les délais de l'AG.