Assistant Projet H/F

Manpower France

Manpower recherche, sur le compte de son client, un coordinateur administratif et prohet H/F, secteur de COGOLIN.
L'entreprise est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Elle propose des services allant de la simple révision au refit complet.
Vos missions :
- Créer le dossier administratif des projets et contrôler la conformité des documents des sous-traitants.
- S'assurer de la réception des documents dont « l'abandon de recours" dûment signé par les parties (clients/assurance) préalablement à la sortie de l'eau du bateau.
- Effectuer les déclarations d'entrées/sorties, mises à bord, en fonction des différents régimes douaniers des projets.
- Contrôler les conditions d'admission à l'exonération de la TVA.
-Créer les bons de commande, vérifier le régime de TVA appliqué aux navires & sous-traitants et la validité des factures de sous-traitance.
- Si nécessaire, être en relation avec les équipes de la Douane ou leurs représentants.
- Etablir la facturation client et suivre les échéances, gérer les acomptes.
- Suivant son site d'affectation : suivre le planning bateaux des entrées / sorties, rendre compte au client du statut de facturation du/des projets via l'invoicing plan, gérer les accès/entrées sur le site et facturer aux parties prenantes
Pour réussir sur ce poste :
- Maitriser l'administratif lié au naval serait appréciée
- Avoir des connaissances sur les régimes de TVA yachting
- Connaissances générales en techniques navales
-Connaissances financières et économiques
- Maitrise des outils et logiciels informatiques bureautiques & spécialisés
- Anglais courant écrit - notions à l'oral.
- Rigoureux(se) et méthodique
- Être orienté(e) service et satisfaction clients -
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute et savoir faire preuve de diplomatie
Poste temps du lundi au vendredi
Salaire selon compétences
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