Agent d'Accueil H/F

Regie des Ecrivains

La Régie des Ecrivains, société coopérative d'insertion de l'ESS, comptant plus de 250 salariés, et partenaire de services clés en main dans les métiers d'entretien des espaces verts, de la propreté industrielle, de la maintenance de propreté extérieure, de la revalorisation de déchets et services associés, recherche, pour remplacer un collaborateur partant en vacances, un agent d'accueil h/f à temps complet.

Mais la Régie des Ecrivains n'est pas un partenaire comme les autres : notre premier métier est l'insertion par l'activité économique de nos coopérateurs/salariés, et c'est grâce aux personnes talentueuses qui nous entourent et qui partagent nos valeurs que nous y parvenons.

Vous travaillez à l'accueil de la Régie des Écrivains. Vous êtes la première personne que les visiteurs rencontrent.
Votre rôle est d'accueillir, d'informer et d'orienter le public, tout en assurant des tâches administratives simples.
Vous participez aussi à la circulation des informations entre les équipes pour que le travail se déroule correctement.

Missions principales
- Accueillir les visiteurs avec bienveillance (sur place et au téléphone)
- Répondre aux questions et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Recevoir, trier et envoyer le courrier
- Noter et transmettre les absences et les justificatifs des salariés
- Aider aux tâches de secrétariat (classement, saisie, suivi de documents)
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Vérifier avec les équipes que les travaux demandés sont bien réalisés

Profil recherché
- Être à l'aise à l'oral et avec le contact humain
- Savoir utiliser un ordinateur (mail, traitement de texte.)
- Être organisé(e) et rigoureux(se)
- Aimer travailler en équipe