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Gestionnaire Financier·ère de Proximité H/F

Universite D'aix Marseille

  • Marseille 13e - 13
  • CDD
  • 12 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières et rattaché(e) à la Responsable de la DAF Campus Marseille Centre, vous assurez la gestion administrative et financière courante dans le respect des procédures budgétaires et comptables de l'établissement.

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des opérations financières et l'accompagnement des gestionnaires des composantes et laboratoires.

Vos principales activités

Saisir et suivre les opérations financières (commandes, frais de déplacements)
Vérifier la conformité réglementaire des pièces reçues
Contrôler et valider les opérations dans les outils internes (SIFAC, NOTILUS)
Suivre les états budgétaires (restes à livrer, restes à facturer, états de missions, .)
Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires financières
Participer aux opérations de régularisation avec l'Agence Comptable de l'Université
Contribuer à l'amélioration et à la mise à jour des procédures
Participer aux travaux transverses du pôle gestion financière

Conditions d'exercice

Poste basé sur le campus Marseille Centre (3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille)
Mobilité possible sur le périmètre marseillais selon l'organisation du service
Activité soutenue à certaines périodes clés de l'année

Profil

Formation : Bac +2 maximum (BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA ou équivalent en gestion financière)
Compétences techniques :
Bon niveau Excel (formules, tableaux croisés dynamiques appréciés)
Maîtrise du Pack Office
Une première expérience en gestion financière / comptable est un plus
Connaissance des règles de finances publiques appréciée

Poste ouvert aux profils juniors - Une formation aux outils et aux procédures internes est prévue à la prise de poste.

Qualités attendues :

Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Goût du travail en équipe
Bon relationnel
Respect de la confidentialité
Capacité à gérer des périodes d'activité soutenue (calendrier budgétaire)

Campus Marseille Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Direction des Affaires Financières - Aix-Marseille Université
CDD 12 mois - Poste à temps plein (100%) - à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Bienvenue chez Universite D'aix Marseille

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Publiée le 26/03/2026 - Réf : 205ZQWM

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  • Marseille 13e - 13
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