Assistant·e ADV H/F

4 Cad Plm

VOTRE ROLE

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous venez renforcer l'activité de notre équipe ADV.
En tant qu'Assistant.e ADV, vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e pour garantir le suivi et la fluidité des opérations commerciales et administratives. Vous jouerez un rôle central entre les commerciaux, les fournisseurs et les équipes internes. Votre capacité à gérer les priorités, assurer un suivi rigoureux et maintenir une communication claire sera essentielle pour contribuer à la satisfaction client et au bon déroulement des activités.

VOS MISSIONS

- Réception et validation des commandes clients
- Traitement des commandes de ventes et d'achats
- Établissement et suivi de la facturation clients
- Validation des factures fournisseurs et gestion des rapprochements
- Gestion des avoirs et acomptes
- Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs
- Gestion des commandes urgentes
- Recherche et mise à jour de la données dans le CRM
- Collecte et communication des informations tarifaires en collaboration avec les commerciaux.

COMPETENCES REQUISES

- A l'aise avec un ERP et un CRM (Salesforce) et avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Bonne compréhension des processus de gestion commerciale et administrative (commandes, facturation, rapprochements)
- Capacité à analyser et vérifier des informations financières et contractuelles
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et bonne communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, commerciaux et consultants).

PROFIL RECHERCHE

- Formation en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent
- Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale, assistanat commercial) et dans l'informatique de gestion serait un plus.

Nous mettons en place un cursus d'intégration et de formation adapté à chaque poste pour faciliter votre réussite dans ce nouveau challenge.
4CAD Group intègre le palmarès "Best Workplaces 2026" pour la seconde fois en obtenant la 14ième place, confirmant son engagement durable pour offrir un environnement de travail épanouissant à ses Connexateurs.
La diversité, sous toutes ses formes, est une richesse et nous nous engageons à la promouvoir.
L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.