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Secrétaire Technique H/F

Bigorre Tous Services

  • Ossun - 65
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'entreprise.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'élaboration de plannings quotidiens, de la relation clients et entreprises partenaires, ainsi que de tâches comptables courantes.

Vos missions principales:
- Accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et salariés
- Gestion des équipes aux départs et retours des chantiers
- Gestion et suivi des plannings (équipes, chantiers, interventions...)
- Suivi de tableaux de bords, devis, factures et documents administratifs
- Saisie comptable de base
- Coordination avec les clients, fournisseurs, équipes...
- Suivi de dossiers administratifs
- Relevé et suivi des absences
- Aide à la gestion des stocks

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

15 Rue de la Gare

65380 Ossun

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Publiée le 26/03/2026 - Réf : 205ZVGR

Secrétaire Technique H/F

Bigorre Tous Services
  • Ossun - 65
  • CDD
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