Détail du poste

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l'arrondissement.

L'assistant d'élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement.

Vos missions :

-Vous accueillez et orientez le public (physique et téléphonique)
-Vous recueillez les demandes des habitants et les orientez vers les services compétents
-Vous organisez les agendas et planifiez les réunions des élus
-Vous assurez le suivi des dossiers et des projets confiés
-Vous rédigez les courriers, comptes rendus et supports de communication
-Vous participez à l'organisation et à la logistique des événements

Le profil recherché

- Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Vous Maîtrisez des outils bureautiques (pack Office) et d'internet.
- vous savez rédigez des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
- vous êtes rigoureux avec un sens de l'organisation.

Les avantages

Une prime de fin d'année
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus