Assistante Administrative BTP H/F Proavenir recrutement

Accueil & communication

• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
• Répondre aux appels et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Planifier les rendez-vous avec les informations nécessaires.

Gestion administrative

• Rédiger mails, courriers, notes, formulaires...
• Classer et archiver les documents.
• Saisir les documents administratifs.
• Gérer le courrier, les envois et les remises de chèques.
• Saisir les relevés horaires dans l'ERP.
• Saisir et contrôler factures et bons de livraison.
• Relancer les factures clients impayées.
• Assurer le suivi des intérimaires (contrats, relevés...).
• Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise.

Suivi administratif des chantiers

• Préparer les déclarations et autorisations nécessaires.
• Ouvrir les dossiers de chantier et les transmettre aux chargés d'affaires.
• Rédiger le PPSPS si nécessaire.
• Traiter les réclamations clients.
• Préparer la facturation finale.
• Collecter les informations internes (heures, factures, comptes-rendus...).
• Gérer la soustraitance (dossiers, contrats, agréments).

Horaire modulable en journée et possibilité de faire un 25h comme un 35h.

Il n'est pas nécessaire de maîtriser l'ensemble de ces tâches à l'arrivée : une prise en main progressive pourra être prévue