Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F ESICAD Toulouse

Description du poste
Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, une entreprise reconnue dans le secteur du bricolage recherche un Assistant Administratif H/F en alternance.

Implantée à L'Union, cette structure s'appuie sur une organisation rigoureuse et des équipes engagées pour assurer un service de qualité auprès de ses clients. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et polyvalent, en lien avec différents services (commercial, logistique, ressources humaines).

Cette alternance vous permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, tout en découvrant le fonctionnement global d'une entreprise structurée.

Les missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous participez activement au bon fonctionnement de l'organisation :

Gestion administrative courante

• Traiter les appels téléphoniques, les mails et le courrier entrant et sortant.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur conformité.
• Participer à la gestion quotidienne des tâches administratives.

Suivi des activités et gestion des données

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs (reporting, tableaux de bord).
• Contribuer à la gestion des plannings et à l'organisation des activités.
• Assurer le suivi des factures, des commandes fournisseurs et des documents associés.
• Participer à l'analyse et au suivi des données administratives.

Support aux équipes internes

• Assister les managers dans leurs missions administratives quotidiennes.
• Faciliter la communication et la coordination entre les différents services.
• Contribuer à l'organisation interne et à l'optimisation des esses.
• Apporter un soutien opérationnel selon les besoins des équipes.

Gestion commerciale et relation partenaires

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la gestion administrative des contrats.
• Aider à la gestion des litiges administratifs et au suivi des réclamations.
• Contribuer à la qualité de la relation avec les partenaires.