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Gestionnaire Administratif Vie Scolaire Absentéisme - Recours Affectation H/F

Service Public

  • Paris 19e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Détail du poste

Gestion de l'absentéisme dans le second degré

  • Mise en oeuvre des procédures académiques de gestion de l'absentéisme.
  • Analyse et traitement des dossiers d'élèves signalés absentéistes (niveaux 1, 2 et 3) via l'outil académique.
  • Organisation des commissions absentéisme et suivi des décisions prises.
  • Mise à jour du tableau de bord absentéisme (Excel), élaboration de statistiques et recueil de données pour les enquêtes.

Affectation des enseignants en Enseignements Internationaux de Langues Étrangères (EILE) - 1er degré

  • Établissement des arrêtés d'affectation des enseignants étrangers et transmission aux écoles, ambassades et circonscriptions.
  • Élaboration de tableaux récapitulatifs et bilans.

Gestion administrative du Parlement des Enfants

  • Diffusion des informations auprès des directeurs d'école et IEN.
  • Relations avec le délégué académique et le ministère de l'Éducation nationale.
  • Réception et enregistrement des candidatures et des travaux des élèves.
  • Appui à la constitution du jury, envoi des convocations et suivi des tableaux de bord.
  • Organisation de la commission et rédaction du compte rendu.

Gestion des contestations et recours sur affectation (juin à septembre)

  • Réception et tri des courriers selon le motif et l'établissement d'affectation (collège ou lycée).
  • Traitement des recours via l'outil académique Dafné.
  • Classement des réponses et suivi administratif des dossiers.
  • Application des consignes académiques et, si nécessaire, encadrement d'un vacataire.

Participation aux commissions académiques d'appel disciplinaires

  • Organisation matérielle des commissions (convocations).
  • Constitution et gestion des dossiers via DIGICOD.
  • Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux, avis et décisions du recteur.
  • Suivi précontentieux et médiation avec les familles en lien avec les établissements et la division des affaires juridiques.
  • Envoi des décisions et mise à jour des tableaux de suivi.

Le profil recherché

Connaissances

  • Connaissance du système éducatif, plus particulièrement de l'organisation des collèges et des lycées
  • Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique (métiers, académiques ou nationaux, etc.)
  • Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés avec un niveau attendu confirmé
  • Savoir rédiger: rédaction de note et synthèse

Savoir faire

  • Capacité à travailler en équipe
  • Aisance avec le public
  • Sens de la rigueur et de l'organisation

Savoir être

  • Discrétion
  • Aptitude à s'adapter aux diverses situations, aux consignes et à l'urgence
  • Faire preuve de loyauté dans l'exercice de ses fonctions
  • Qualités relationnelles: aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
  • Sens de l'initiative

Publiée le 26/03/2026 - Réf : MENJ-01-2026-37837

Gestionnaire Administratif Vie Scolaire Absentéisme - Recours Affectation H/F

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