Responsable Administratif et Financier H/F

Progea

Dans le cadre de notre croissance et de la diversification de nos projets, nous recherchons un·e Responsable Administratif·ve et Financier·e pour rejoindre notre équipe et participer activement à l'optimisation de nos processus internes tout en garantissant une gestion financière solide et efficace.

Missions principales :

Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez un acteur clé de l'organisation et du pilotage administratif, comptable et financier de PROGEA. Vous aurez la charge de structurer, d'optimiser et d'améliorer nos processus internes tout en garantissant une gestion fluide et efficace des relations avec les partenaires externes.

1. Gestion Financière

• Suivre et mettre à jour le tableau de trésorerie, relance des clients
• Réaliser les rapprochements bancaires et la saisie des virements
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des outils de pilotage financier
• Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et produire des reportings réguliers
• Émettre et transmettre les factures clients mensuelles dans les délais impartis
• Gérer la comptabilité clients et fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
• Appuyer la direction dans la prise de décisions stratégiques à travers des analyses financières pertinentes

2. Gestion Administrative et Organisationnelle

• Négocier les contrats et assurer la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires
• Constituer les dossiers administratifs dans le cadre des appels d'offres
• Gérer la flotte de véhicules et les équipements mobiles de l'entreprise
• Garantir le respect et l'application des procédures internes
• Contribuer à la communication interne et à la circulation fluide de l'information
• Digitaliser et améliorer les procédures administratives et financières existantes

3. Gestion des Ressources Humaines

• Suivre les dossiers RH : variables de paie, documents contractuels, gestion quotidienne du personnel.
• Gérer les contrats de travail et participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Organiser et planifier les déplacements professionnels des équipes
• Veiller à la mise à jour du document unique et au respect des obligations en matière de sécurité et de santé au travail
• Coordonner et suivre les actions de formation continue des collaborateurs
• Management de 2 alternants

4. Gestion des Entreprises Annexes

• Mise en place administrative des entités annexes et formalisation des démarches auprès de l'INPI
• Gestion administrative et financière des sociétés ou filiales annexes
• Harmoniser les procédures entre les structures et garantir leur conformité réglementaire

Compétences requises :

• Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion administrative et comptable (logiciels de comptabilité, de facturation, etc.), connaissance approfondie de la réglementation sociale et fiscale.
• Compétences organisationnelles : Rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, gestion des priorités.
• Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens du service, aptitude à négocier avec les fournisseurs et à gérer les relations externes.
• Compétences en gestion de projet : Capacité à gérer des projets transverses, rigueur dans le suivi des délais et des budgets.

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une forte implication dans la gestion administrative et financière.
• Qualités personnelles : Proactivité, autonomie, rigueur, sens du détail, esprit d'équipe.

Implanté en Guyane depuis près de 15 ans, en Guadeloupe depuis 2022 et en Martinique depuis 2024,PROGEA est un bureau d'études spécialisé dans l'ingénierie globale de projets, et compte 16 collaborateurs.