Affréteur H/F Groupe BMV

Nous recherchons pour notre agence de Pringy, un(e) affréteur(se).

Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Affrétement et au Directeur de l'agence d'Annecy.

Vous aurez pour mission d'organiser et de prendre en charge l'acheminement de la marchandise pour le compte des clients en s'appuyant sur un réseau en place afin d'acheter et de vendre des solutions et prestations de transport de marchandises, en utilisant au mieux les moyens en propre du réseau national.

1 Gestion de la relation commerciale et clientèle

Recueillir les besoins des clients chargeurs et analyser la faisabilité d'une opération de transport adaptée.

Informer le client sur les modalités de transport et proposer des solutions commerciales.

Assurer l'interface avec les clients : les conseiller, les orienter, répondre à leur demande de renseignement et les informer régulièrement de l'avancement de leurs expéditions.

Négocier les tarifs et établir les contrats d'affrètement dans le respect des tarifs établis

Suivre et régler les litiges.

Développer et fidéliser le portefeuille clients.

2. Gestion des relations avec les sous-traitants

Négocier les conditions tarifaires et les délais avec les prestataires de transport.

Rechercher de nouveaux transporteurs (sous-traitants).

Suivre et animer la bonne application des consignes réglementaires par les sous-traitants.

3.Gestion, exploitation des opérations de transport

Analyser les caractéristiques des marchandises à transporter (fret).

Établir le plan et les coûts de transport dans les délais de livraison définis.

Vérifier les clauses des contrats et la législation du transport afférente.

S'assurer de la bonne exécution des transports (délais, coûts, et qualité de service).

Coordonner les différents partenaires (clients, sous-traitants, transporteurs, destinataires, etc.).

Établir, contrôler et valider les documents liés au contrat de transport, aux taxes de transport, les bons de livraison, les éléments de facturation (traitement administratif des dossiers).

Établir et saisir les cotations via le SI interne

Éditer les plans de chargement via le SI interne

Garantir la qualité des données renseignées dans le SI interne

S'assurer du bon respect des procédures.

Veiller à la rentabilité.

Respecter le cahier des charges.

4. Veille marketing

Rechercher des informations sur son marché (veille concurrentielle, prix du carburant, coûts

de l'affrètement, etc.) pour optimiser son plan de transport.

Dans le cadre de la mission et de ses activités l'affréteur (H/F) est impliqué dans la politique QHSE de l'entreprise afin :

- d'accroître la satisfaction clients,

- de préserver l'environnement

- d'assurer la sécurité et la sûreté des prestations

- de respecter la réglementation