Assistant Administratif H/F Temporis Experts et Cadres

L' Agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour son Client , une Ecole d'études supérieures Lilloise, leur futur Assistant Administratif H/F, pour un CDD de 12 mois.

L'assistant(e) administratif(ve) accompagne la Chargée de projet dans la mise en oeuvre des ateliers du Campus Créatif.

Vos missions seront :

- Prendre en charge le suivi administratif des activités, contribue à la préparation et à la coordination logistique, et participe activement au bon déroulement des ateliers sur le terrain.

Administratif & suivi des ateliers :

- Élaboration et actualisation des feuilles de présence
- Rédaction des conventions des intervenants et suivi administratif associé
- Mise à jour des outils de pilotage et de suivi des ateliers
- Gestion des inscriptions et suivi de la billetterie
- Présence sur le terrain lors des ateliers : accueil des participants, coordination
- gestion des imprévus (délais, matériel, documents manquants, etc.)
- Contribution aux bilans et au reporting des activités
- Proposition d'améliorations pour optimiser l'organisation des ateliers

Logistique & technique - Vie du Campus Créatif :

- Mise en place et rangement des espaces lors des ateliers et événements
- Participation à la préparation logistique des lieux
- Contribution à la vie quotidienne du campus et appui sur des besoins ponctuels

Relation avec les étudiants :

- Création et co-animation des groupes WhatsApp
- Gestion des sollicitations et accompagnement des étudiant·e·s
- Diffusion des informations pratiques (plannings, salles, matériel, etc.)

Compétences et qualités requises :

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des missions
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Intérêt pour l'événementiel et/ou le secteur culturel (un plus)


Vous avez le sens du relationnel et de la communication et votre sens de l'accueil et de l'écoute est votre point fort.
Votre organisation et votre rigueur font de vous un élément polyvalent au sein d'une équipe.
Votre profil dynamique et réactif apportera une valeur ajouté pour vous intégrer au sein de l'équipe en place qui porte le collectif au centre de leur quotidien.

Votre contrat :

Durée : CDD 12 mois, pour commencer au plus vite au mieux

Rémunération : Entre 2010 et 2160 euros bruts


Avantages :

- Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l'employeur à hauteur de 60%)

- Mutuelle/Prévoyance

- Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d'abonnement) à hauteur de 75%


Alors qu'attendez vous pour postuler ?!

Nous vous attendons :)
Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 35 heures