Gestionnaire de Marchés Publics H/F

Mairie Bron

La Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique recrute un gestionnaire des marchés publics. Sous l'autorité directe de la Cheffe de service, ce collaborateur assiste et conseille les services opérationnels dans la préparation et l'élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'oeuvre).

MISSIONS

Gestion des procédures de passation
- Veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
- Evaluer et définir le besoin ou assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de l'analyse du besoin jusqu'à la notification des marchés,
- Assurer la mise en oeuvre des procédures de marchés publics, principalement les MAPA,
- Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l'ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises, avis d'appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports d'analyse, notification, rejet courriers divers),
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting auprès de sa hiérarchie et alerter en anticipation des difficultés,
- Prendre en charge, avec la cheffe de service, le planning prévisionnel des procédures, en lien avec les services opérationnels,
- Publier les avis, organiser les consultations et gérer les échanges avec les entreprises,
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres,
- Assurer la préparation et la présence aux commissions d'appel d'offres (CAO)

Suivi administratif et juridique
- Intervenir, sur demande de la cheffe de service, sur toute question, recherche ou besoin d'harmonisation des procédures internes,
- Participer à la notification et au suivi administratif des marchés,
- Instruire les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, modifications),
- Contribuer à la prévention des risques juridiques liés aux procédures et à l'exécution,
- Contribuer à la veille juridique ciblée sur les procédures et l'exécution des marchés publics et intégrer les évolutions identifiées dans ses pratiques
- Préparer les rapports et tous documents présentés aux instances municipales (commissions, conseil municipal, etc.).

Spécificités du poste et contraintes particulières
- Respect des échéances dans des délais contraints et forte rigueur dans le traitement des dossiers,
- Contraintes organisationnelles liées aux CAO (environ 1 CAO/mois) et Jury de concours, ainsi qu'à la continuité du service
- De nombreux interlocuteurs internes et externes