Assistante Administrative Pôle Enfance - Mairie de Lingolsheim H/F

Communes

Assurer les tâches administratives du Pôle Enfance
Gérer les sollicitations concernant la vie scolaire et périscolaire de l'enfant de 3 à 11 ans
Traiter les demandes des directions d'école et des coordinateurs

Administration du Pôle Enfance :

- Gérer l'administration des familles (scolaire, périscolaire, extra-scolaire) : inscriptions, radiations, campagnes d'admission dans les écoles, mise à jour des revenus
- Assurer le suivi des familles en situation d'impayés
- Commander les repas et assurer les relations avec le prestataire de restauration
- Commander les transports auprès du prestataire (piscine, patinoire, maison des arts) et effectuer le suivi et le lien avec les directions d'école
- Gérer et suivre les demandes de l'équipe du pôle enfance et des écoles et assurer le retour d'informations
- Gérer les évènements ponctuels (Maennele, remise de dictionnaires)
Préparer les commissions de dérogation
Classer et archiver tous types de documents (papier et numérique)

Accueil :

- Accueillir et informer les usagers
- Assurer un pré-accueil des familles dans les cas suivants : dossiers spécifiques, conflictuels ou complexes, familles d'origine étrangère
- Réceptionner les appels téléphoniques, courrier et courriels et traiter les demandes
- Gérer et suivre les factures en collaboration avec le régisseur enfance

Lien avec les écoles :

- Mettre en conformité les informations et les données entre Pôle enfance et les directions des écoles
- Recueillir et gérer les informations des écoles (sorties scolaires, absences des enseignants)


Activités complémentaires :

Participer aux réunions des responsables du Pôle Enfance et des directeurs d'école, rédiger les comptes-rendus et suivre les demandes