Gestionnaire Bourses H/F

Kedge Bs

Dans ce cadre-là, nous recrutons, au sein du service Bourses & Mobilité, un Gestionnaire Bourses F/H sur le campus de Marseille, pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Talence et Marseille et serez rattaché/rattachée à la Responsable Bourses et Mobilité Internationale.

En tant que gestionnaire bourses, vous apporterez un soutien à l'équipe en charge des dossiers de Bourses Kedge pour les étudiants positionnés sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon.

Vos missions seront les suivantes :

1. Suivi des dossiers de bourses des étudiants:
- Réceptionner, trier et traiter les dossiers de candidature.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives.
- Veiller à leur complétude et éventuellement relancer les étudiants pour les documents manquants / erronés.

2. Analyse des critères d'éligibilité
- Examiner les critères d'éligibilité des candidats selon les différents types de bourses proposées (Quotient Familial, Wellness Access, etc.).
- Faire des recommandations concernant l'admissibilité des candidats en fonction des critères internes ou des exigences des partenaires externes (KLB, Arvato, Hilti, ID Logistics).

3. Communication et relation avec les candidats
- Assurer une information continue aux demandes émises par les étudiants (téléphone et boite mail dédiée) concernant les modalités de demande et les critères d'éligibilité.
- Informer les étudiants de l'état d'avancement de leur dossier de bourse.
- Participer aux webinaires d'information sur les aides disponibles à la Vie Etudiante.

4. Réalisation d'un tableau de suivi et reporting :
- Effectuer un suivi des demandes par la mise en place d'un reporting régulier.
- Création de rapports hebdomadaires ou mensuels sur l'évolution des demandes de bourses.

Profil recherché et compétences métier :
- De formation Bac +2 dans le domaine de la gestion ou l'administration.
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Utilisation d'office 365, notamment Excel.
- Anglais niveau B1 souhaité.

Soft Skills:
- Sens du service client.
- Réactivité et dynamisme.
- Agilité, capacité d'adaptation
- Rigueur.
- Autonomie, capacité d'organisation.

30 jours CP/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat.
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + salle de sport + mutuelle et prévoyance.

Prise de poste : Mai 2026