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Assistant Administratif H/F

Vinci Facilities

  • Bouguenais - 44
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)

Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à Bouguenais, un(e) assistant(e) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

- Gestion des rapports d'interventions
- Gestion des bons d'intervention (relance, clôture, ..)
- Renseignement des outils de reporting et de GMAO
- Vérification de la planification avec GMAO
- Accueil téléphonique, traitement des communications écrites
- Soutien administratif au Pilote
- Organisation des réunions et mises à jour des agendas
- Participation aux réunions et établissement des comptes rendus
- Réalisation de l'ensemble des reporting nécessaires à l'activité
- Tâches administratives diverses

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

8 Rue de l'Aéronautique

44340 Bouguenais

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Publiée le 26/03/2026 - Réf : 205YTJZ

Assistant Administratif H/F

Vinci Facilities
  • Bouguenais - 44
  • CDD
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