Gestionnaire Contentieux - Sinistres Copropriété RC Syndic H/F Altarea

Altarea Gestion Immobilier recrute dans le cadre d'un remplacement suite à départ en retraite unGestionnaire contentieux / sinistres copropriété (RC Syndic) - F/H

Au sein de la Direction Copropriété, vous intervenez en tant que référent(e) contentieux et sinistres sur l'ensemble du portefeuille. Vous pilotez les actions de recouvrement afin d'obtenir le règlement des sommes dues par les copropriétaires et assurez le suivi complet des dossiers contentieux et sinistres en lien avec les partenaires internes et les cabinets d'avocats.

Vos principales responsabilités

• Gestion du pré-contentieux

Analyse des comptes débiteurs et édition des listes d'impayés

Relance des copropriétaires dans le respect des procédures et de la réglementation

Suivi des protocoles de règlement et délivrance des commandements de payer

• Suivi des procédures contentieuses

Saisine et coordination des cabinets d'avocats

Suivi des assignations, voies d'exécution et échéanciers

Gestion des hypothèques légales, saisies immobilières et oppositions sur vente

Facturation des honoraires conformément au contrat de syndic

Reporting régulier et mise à jour des outils informatiques

• Gestion des sinistres et procédures hors recouvrement

Suivi des dossiers de sinistres RCP en lien avec les avocats

Transmission des éléments, coordination des actions et reporting à la direction

• États datés - ventes d'immeubles à rénover

Préparation et délivrance des états datés

Interface avec les notaires et parties prenantes, dans le respect des délais légaux

• Relation clients et travail en équipe

Information des conseils syndicaux sur l'avancement des dossiers

Travail en synergie avec les gestionnaires et comptables copropriété