12-Responsable de Département Veille Sanitaire et Situations Sanitaires Exceptionnelles H/F

Service Public

Finalité et missions principales du poste
Vous assurerez le pilotage de l'activité du département et le management direct des équipes/missions placées sous sa responsabilité.
Vous animerez, en binôme avec la responsable 'adjoint.e, la transversalité des différentes missions du département V3SE.
Vous organiserez la continuité managériale.
Sur l'ensemble des secteurs - veille et sécurité sanitaire, préparation et gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE), ainsi que réponse de l'Agence en heures non ouvrées - le.la responsable de département organise le dispositif de réception, de qualification et de traitement des signaux sanitaires, qu'ils relèvent des maladies à déclaration obligatoire, d'événements indésirables graves, de vigilances, de réclamations ou encore d'alertes sanitaires.
Vous vous appuierez pour cela sur une répartition adaptée des compétences et expertises au sein du département, une coordination structurée via une plateforme de veille, l'aménagement de temps dédiés à la gestion de projet et un recours pertinent aux expertises externes.
À ce titre, vous garantirez l'élaboration et la mise en oeuvre de protocoles, procédures et règles de fonctionnement, et veille à organiser des interfaces efficaces avec les différents acteurs impliqués, en interne comme en externe
Activités principales
Piloter la stratégie du département (24 agents) et management direct de mission : 40%
- Définir la stratégie du département
- Assurer la transversalité des missions du département, les interfaces avec les partenaires et l'intégration des missions du département à la stratégie de la direction de la Santé Publique et Environnementale
- Définir un plan d'action, arbitrer les priorités de travail
- Superviser la conduite des missions et projets portés, définir les besoins nécessaires pour la réalisation de ces missions, s'assurer de la qualité des résultats
- Assurer l'animation d'équipe et la cohésion de groupe en s'appuyant sur les valeurs de l'Agence
- Garantir le relais d'information entre la direction et les équipes
- Assurer l'encadrement managérial (entretiens professionnels, formations, congés...)
Piloter les activités de veille et alerte sanitaires : (50%)
- Piloter et animer la stratégie régionale en matière de veille et sécurité sanitaire
- Organiser la continuité de la réception, de l'analyse et du suivi des signaux sanitaire (MDO, EIG, vigilances, réclamations, alertes et crises sanitaires)
- Valider les procédures de traitement des signaux
- Elaborer et suivre les indicateurs pertinents d'activité et de processus
- Coordonner la réponse sur les dossiers sensibles
- Contribuer à la mission de coordination de la plateforme de veille et gestion des signaux
Organiser la réponse aux situations d'alertes et de crise : 10%
- Organiser la réponse de l'Agence et piloter, le cas échéant, le dispositif mis en place (cellule de crise opérationnelle (CRAPS), Plateforme de Veille et d'Urgence Sanitaire renforcée (