Assistant de Gestion H/F

Fabrik Emploi, mon Avenir dans L'industr

FABRIK EMPLOI recrute pour son entreprise coopératrice située sur GUICHEN:

-Un assistant de gestion H/F

1- Mission Générale:

-Assurer l'accueil au sein de l'entreprise et gérer les tâches administratives et comptables courantes.

2- Description des Activités

A titre indicatif et sans que cette liste soit limitative, l'assistant de Gestion (h/f) est amené à :

-Assurer l'Accueil physique et téléphonique des visiteurs
-Assurer la gestion des courriers postaux et de e-mails (collecte, préparation des envois, diffusion des réceptions, .)
-Assurer la gestion des approvisionnements des fournitures administratives,
-Assurer le suivi de comptabilité fournisseurs (avant règlement) : validation des bons de commandes, réception et contrôle des factures fournisseurs à l'aide du bon de commande et du bon de livraison, validation de l'acheteur puis transmission du dossier validé en comptabilité pour mise paiement.
-Assurer le suivi des provisions fournisseurs : factures à recevoir, charges constatées d'avance.
-Assurer le suivi des stocks Matières 1ères et Magasin Général, et notamment :
oEnregistrer les sorties de stock peintures, fils soudures et fournitures administratives sur le logiciel,
oEditer et vérifier le stock permanent
oContrôler les inventaires physiques
-Assurer le suivi du Tableau de bord des ventes clients
-Contribuer au suivi administratif du personnel :
oSaisir les heures productives atelier et chantier,
oContrôler les consommations de carburant du personnel itinérant (Fiche + Conso badge)
oAssurer le suivi administratif des Accidents du Travail : préparer les déclarations d'accidents, organiser les visites médicales, préremplir les enquêtes à réaliser par les membres du CSE, Assurer la saisie des AT dans le tableau de bord
oContrôler et approvisionner si nécessaire les trousses de secours
-Gestion du personnel intérimaire : collecter nos besoins en personnel intérimaire près des service production et chantier. Après validation de la direction adresser nos demandes aux agences et négocier les contrats de missions. Assurer le suivi administratif et comptable du personnel Intérimaire jusqu'au contrôle des factures : suivi des contrats de missions et des documents obligatoires (visites médicales, Caces, Permis, .), saisie des heures travaillées, contrôle des factures, .
-Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle : Suivi des plannings de formations obligatoires, Mise à jour des classeurs de formations, .