Adjoint en Gestion Administrative H/F

Universite de Strasbourg

CDD de 8 mois
Démarrage à compter du 11/05/2026, jusqu'au 31/12/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)

Intitulé du poste : Adjoint.e en gestion administrative en charge de la gestion des droits modulés
Affectation : Sciences Po Strasbourg / Service comptable et financier

Temps de travail : 70%

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Mission principale : Assistance à la gestion des droits modulés
Mission secondaire : Assistance auprès du service des études

Activités :

Activité principale : Assistance à la gestion des droits modulés

-créer les répertoires Seafile pour les premières années et le partage des dossiers avec chaque étudiant
-créer les dossiers manquants
-relancer les étudiants n'ayant pas déposé leurs documents sur le Seafile
-La réception des avis d'imposition et l'archivage des pièces
-saisir des revenus dans le tableau de suivi
-alimenter la base de données pour les avis d'imposition
-publiposter des données sur les courriers de notification de droits
-L'envoi des courriers et des fiches financières
-Le suivi des paiements via ESUP, Virement ou Paiement en physique
-La comparaison des données réceptionnées avec les donnés sur Apogée si nécessaire
-L'apport de solution physique ou numérique pour les difficultés rencontrées lors du dépôt des pièces
-L'archivage des pièces
-Le dépôt des pièces justificatives sur Sifac +
-La coordination avec le BAI et l'agence comptable

Activités complémentaires ponctuelles auprès du service des études

--> Appui à la gestion des campagnes de candidatures étudiantes :

- Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat
- Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire)
- Assister la mise en oeuvre des concours
- Traiter les candidatures aux concours
- Organiser les oraux
- Suivre les résultats d'admissions au concours
- Assister à l'organisation matérielle des examens

--> Appui au responsable de service des études :

- Mettre en forme des documents
- Mise en forme et mise en conformité de notes, courriers, attestation
- Appuyer le responsable de service dans ces missions

Compétences :

Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement du milieu universitaire
- La connaissance de la méthodologie de gestion des droits modulés serait un plus.

Savoir-faire opérationnel
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire comportemental
- Être méthodique, rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation
- Être réactif
- Savoir respecter la confidentialité

Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées au calendrier de la campagne des droits modulés : nécessité d'être présent en juillet et août (sauf période de fermeture 25/07-16/08/26)

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 22/04/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : M. Marc-Alain KOHOU, Responsable du service comptable et financier : ****@****.**