Coordinateur Digitalisation et Gestion des Données Dédiées aux Relations Internationales H/F

Université Paris Cité

RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein de la Direction des relations internationales (DRI), vous avez la responsabilité fonctionnelle de l'application MoveON pour l'établissement et vous assurez la gestion et la coordination des données de la DRI. Vous contribuez au déploiement de la digitalisation des activités de la ligne métier Relations internationales, notamment dans le cadre des dispositifs Erasmus+ et EWP, en lien étroit avec la Direction des systèmes d'information et du numérique.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

1. Planifier et organiser les différents outils numériques pour répondre aux besoins des utilisateurs

- Configurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateurs

- Fiabiliser et vérifier les données MoveOn (nettoyage, contrôles aléatoires...)

- Participer - voire conduire - l'automatisation des tâches de gestion (MoveOn, EWP, outils de mobilité)

- Développer la digitalisation des activités de la ligne métier RI

- Adapter les bases de données au déploiement des initiatives Erasmus+

- Former et participer à l'animation du réseau interne et externe aux RI pour les outils numériques (Rédiger mémos - tutos à l'attention des utilisateurs)

- Être l'interlocuteur pour l'établissement du prestataire de service Moveon

2. Garantir la disponibilité et la qualité des données

- Structurer et contrôler une base de données RI pour permettre l'extraction de données fiables autour de toutes les activités générées par la DRI

- Automatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des données

- Participer à la complétude des audits, des enquêtes en lien avec les directions métiers de l'établissement.

3. Participer au développement fonctionnel des applicatifs

- Contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d'EWP

- Participer à des projets transversaux

4. Enquêtes et études

- Concevoir, piloter et exploiter les enquêtes liées aux mobilités internationales, aux partenariats et aux dispositifs institutionnels (étudiants, personnels, partenaires).

- Définir les méthodologies d'enquête, les outils de collecte et les calendriers de diffusion.

- Analyser les résultats, produire des synthèses et formuler des recommandations d'aide à la décision.

- Assurer le suivi des enquêtes institutionnelles, nationales et européennes (dont Erasmus+).

5. Participer aux événements et actions organisés par la DGDRI (séminaire, journées d'accueil, etc.)