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Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant·e de Direction - Groupe d'Architecture Structuré H/F Mercato de l'emploi
- Haute-Garonne - 31
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le poste et les missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance.
Vos principales missions s'articulent autour de trois axes :
-Assistanat de direction & coordination
- Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements
- Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses
- Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres
- Mise en forme de documents confidentiels
- Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process
- Garantie de la confidentialité des informations traitées
-Ressources humaines (administratif & relationnel)
- Gestion administrative du personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Préparation et contrôle des éléments de paie
- Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.)
- Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)
- Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion
- Gestion des fins de contrat.
La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie.
- Contracting & administratif
- Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'oeuvre privée et avenants
- Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours
- Interface avec les équipes projets et partenaires externes
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5
- Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré)
- Rigueur, fiabilité et excellent sens de l'organisation
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance
- Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
Ce que l'entreprise propose
- Un poste clé, au coeur de la direction
- Une prise de fonction accompagnée
- Un environnement professionnel structuré et humain
- Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance
- Une mission durable, à forte valeur ajoutée
Rémunération & avantages
- Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e)
- Dispositif de primes existant au sein de l'entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe
Ref: 5y7d9fj3v0
L'entreprise
Mon client est un groupe d'architecture structuré, implanté à Toulouse et organisé autour de plusieurs agences dans le Sud-Ouest.
Il réunit environ 60 collaborateurs et est reconnu pour la qualité de ses projets, la solidité de son organisation et un mode de fonctionnement attaché à la qualité et au travail collaboratif.
Dans le cadre d'une transition de poste, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de direction / Responsable administratif(ve) (H/F), poste clé au sein de la direction basée à Toulouse.
Le poste est situé dans l' agglomération toulousaine, avec des échanges ponctuels avec les autres agences du groupe.
Publiée le 25/03/2026 - Réf : 5y7d9fj3v0
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Assistant·e de Direction - Groupe d'Architecture Structuré H/F
- Haute-Garonne - 31
- CDI
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