Alternant Assistant de Direction- BTS Sam H/F Ifac - Sup'Ifac, campus des métiers

Au sein d'une entreprise partenaire de Sup'Ifac à Brest, vous occuperez le poste d'assistant(e) de direction et vous participerez à la gestion administrative des activités d'assistanat du service de cette enseigne, l'un des acteurs majeurs de l'industrie française.

Vos missions:

Intégré.e au sein du comité de département, votre rôle évoluera au cours de la période d'alternance :

• Comprendre les enjeux de l'entreprise et de ses clients en matière d'excellence opérationnelle dans le domaine du nucléaire de Défense,
• Se familiariser avec les processus internes à l'entreprise et plus spécifiquement en lien avec les interventions sur un chantier naval et dans le milieu du nucléaire,
• Assister le responsable et les managers des départements Chaufferies Nucléaires et Ateliers Nucléaires sur tout ou partie de leurs activités,
• Orienter les collaborateurs dans les démarches administratives internes à l'entreprise,
• Assurer la gestion de dossiers administratifs en toute autonomie (saisie des profils horaires, heures supplémentaires, dossiers d'habilitation, rendez-vous avec le service médical, ...) à l'aide des outils internes.
• Organiser les déplacements des personnels entre sites,
• Actualiser les documents de communication interne (suivi des effectifs, organigramme, trombinoscope, ...)
• Rédiger des notes de communication interne,
• Proposer des outils de communication visuels pour sensibiliser les équipes de production aux enjeux de santé et sécurité au travail,
• Accueillir les nouveaux arrivants du département,
• Assurer la relation avec les équipes de gestion de site (petit entretien courant, demande d'achat, gestion du casernement, ...)
• Contribuer à la standardisation physique des ateliers et espaces tertiaire (méthode 5S) dans une démarche d'amélioration continue sur la performance,
• Développer et actualiser des indicateurs de performance,
• Organiser des réunions puis élaborer des documents de synthèse et des comptes-rendus.