Responsable des Achats H/F Fondation Saint François

Description de la mission :

Vous accompagnez la Directrice Générale Adjointe dans le déploiement de la stratégie des activités sur le périmètre de la Fondation et de l'ensemble de ses entités et services :

• Optimiser l'achat
• Mutualiser les dépenses et professionnaliser les process de commande
• Piloter l'écosystème des fournisseurs
• Promouvoir au sein de la Fondation des pratiques d'achat responsables, transparentes et éthiques

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Accompagner la politique achats :

• Contribuer à l'élaboration de la politique achats de la Fondation
• Définir les axes stratégiques (sécurisation et performance des processus, sourcing, SI achats, rationalisation du panel fournisseurs, recours à des centrales d'achat, communication, taux de couverture des dépenses, politique RSE, etc.)
• Piloter la déclinaison opérationnelle de la politique achats

Piloter l'activité achats :

• Etablir l'opportunité d'une stratégie de mise en place d'accords-cadres
• Elaborer et mettre à jour le reporting des gains sur achats (effets prix, effets volumes, effets mutualisation, effets paiements, etc.)
• Piloter les plans d'actions en collaboration avec les entités et services support
• Bâtir un référentiel des achats
• Réaliser des appels d'offres et consultations
• Gérer les achats d'investissements et d'exploitation pour la Fondation, à l'exception de ceux concernant la pharmacie à usage intérieur
• Collaborer aux audits internes et externes

Animer l'activité achats-logistique :

• Animer le réseau des référents achats
• Communiquer sur les bonnes pratiques auprès des équipes
• Conseiller les utilisateurs sur la détermination du juste besoin

Relations hiérarchique et fonctionnelle :

Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes membre du comex et du comité de direction élargi.

Vous accompagnez une dizaine de collaborateurs réparti dans les services suivants :

• achats
• logistique
• restauration

Vous travaillez en lien étroit avec le responsable des ressources financières, le responsable des ressources matérielles, la pharmacie et l'ensemble des membres du codir élargi.