Adjoint au Responsable Services Généraux H/F EFS Etablissement Français du Sang

Nous recherchons un(e) adjoint(e) Services Généraux sur notre site de Saint Etienne.

Au sein du Pôle Ressources et Appui et en lien fort avec les services, l'encadrement, les correspondants, l'Adjoint Services Généraux seconde le responsable du service et s'assure de la bonne réalisation des prestations prises en charge par le service.

Le périmètre régional des services généraux est :

- Gestion du blanchissage et entretien des vêtements de travail,

- Gestion des déchets DASRI, DAOM, autres déchets,

- Gestion du nettoyage des locaux,

- Gestion des archives,

- Gestion de la prestation du standard/accueil centralisé-affranchissement,

Dans le cadre de ce périmètre vous serez amené à :

- Seconder le responsable pour le management de l'équipe Services Généraux composée de 3 assistantes.

- Prendre en charge des projets et marchés publics ainsi que leurs déploiements (périmètre à définir tel que : déchets/biodéchets, évolution contrats poste/réorganisation etc...).

- Rédiger des cahiers des charges et documents annexes de marchés publics et le suivi de ceux-ci (avenant etc...).

- Aider l'équipe et prendre en charge des dysfonctionnements liés au suivi des prestataires,

- Optimiser et accompagner la mise en oeuvre des changements organisationnels, qu'ils soient internes au service ou régionaux,

- Communiquer et analyser la satisfaction des clients internes afin d'améliorer le service,

- Participer aux réunions des projets régionaux et les décliner dans le service,

- S'assurer du respect des règles comptables, qualité et réglementaires dans le service.

- Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures...),

Permis B obligatoire.

Déplacements ponctuels sur les sites de la région AURA avec véhicule EFS.