Assistante Administrative H/F Infiniteam Montpellier

Pour l'un de nos clients Infiniteam Montpellier cherche un/ une asssistant.e administratif/ve

Pilier essentiel du bon fonctionnement de l'agence, vous assurez la continuité administrative et la coordination quotidienne des activités internes et externes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef d'agence, les techniciens et les clients. Vous gérez simultanément les priorités administratives, comptables et organisationnelles avec méthode et précision.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir la clientèle et assurer la gestion du standard
- Tenir à jour le planning et organiser les rendez-vous
- Saisir les devis, factures et données clients dans les outils internes
- Suivre les encaissements et relances clients
- Effectuer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs et comptables

Ce poste requiert une approche rigoureuse, un sens aigu de la confidentialité et une communication claire avec l'ensemble des interlocuteurs.

Vous appréciez les environnements structurés et savez gérer plusieurs tâches sans perdre en qualité.

- Formation en administration, gestion ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Sens de l'organisation et respect des procédures internes
- Esprit de synthèse et discrétion dans le traitement des informations

Mission de remplacement